Yhtiökokouksen kokouskutsu: malli ja määräajat

Kokouskutsu on se asiakirja, jossa omatoimisessa taloyhtiössä useimmin tehdään muotovirhe. Alla on lain vaatimat kohdat, määräajat ja valmis malli, jonka voi täyttää sellaisenaan.

Päivitetty 27.8.2026. Perustuu asunto-osakeyhtiölakiin (1599/2009), 6 luku.

Milloin varsinainen yhtiökokous pidetään?

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tämä on ehdoton: yhtiöjärjestyksessä ei voida määrätä muusta määräajasta.

Jos tilikausi on kalenterivuosi, kokous on siis pidettävä kesäkuun loppuun mennessä. Kutsu on lähetettävä tätä ennen niin, että kahden viikon vähimmäisaika täyttyy.

Asunto-osakeyhtiölaki 6 luku 3 §: ”Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhtiöjärjestyksessä ei voida määrätä muusta määräajasta.”

Kutsuaika: aikaisintaan kaksi kuukautta, viimeistään kaksi viikkoa

Kutsu ei saa lähteä liian aikaisin eikä liian myöhään. Molemmat päät on säädetty laissa.

• Aikaisintaan kaksi kuukautta ennen kokousta.
• Viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.

Yhtiöjärjestys voi muuttaa molempia rajoja yhteen suuntaan: lyhyempää määräaikaa eli kahden viikon vähimmäisaikaa voidaan pidentää, ja pidempää määräaikaa eli kahden kuukauden enimmäisaikaa voidaan lyhentää. Tarkista siis aina oma yhtiöjärjestys ennen kutsun lähettämistä.

Kahden viikon määräaika lasketaan kutsun toimittamisesta kokouspäivään. Jos kutsu myöhästyy, kokouksessa tehdyt päätökset voidaan riitauttaa – tämä on tavallisin syy siihen, että muuten asianmukainen päätös kaatuu.

Asunto-osakeyhtiölaki 6 luku 20 §: ”Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen yhtiökokousta. Yhtiöjärjestyksessä voidaan pidentää lyhyempää määräaikaa ja lyhentää pidempää määräaikaa.”

Mitä kutsussa on oltava?

Sisältövaatimukset ovat lyhyet mutta ehdottomat. Puuttuva kohta on muotovirhe.

• Yhtiön nimi – täsmälleen sellaisena kuin se on kaupparekisterissä.
• Koollekutsuja – yleensä hallitus.
• Kokousaika ja -paikka.
• Kokouksessa käsiteltävät asiat – yksilöitynä, ei pelkkänä maininnalla ”muut asiat”.
• Missä ja milloin kokousasiakirjat ovat nähtävänä osakkeenomistajille.
• Jos käsitellään yhtiöjärjestyksen muuttamista, muutoksen pääasiallinen sisältö.

Asunto-osakeyhtiölaki 6 luku 19 §. Koolle kutsumisesta säädetään 18 §:ssä: hallitus kutsuu yhtiökokouksen koolle.

Miten kutsu toimitetaan?

Kutsu on toimitettava kirjallisesti jokaiselle osakkeenomistajalle, jonka postiosoite on yhtiön tiedossa tai joka on ilmoittanut sähköpostiosoitteen tai muun tietoliikenneyhteyden kutsun toimittamista varten.

Pelkkä ilmoitus rappukäytävän ilmoitustaululla ei täytä vaatimusta. Sähköposti käy, jos osakkeenomistaja on itse ilmoittanut osoitteensa kutsujen toimittamista varten – hallitus ei voi yksipuolisesti päättää siirtyvänsä sähköpostiin.

Yhteystiedot tallennetaan osakehuoneistorekisteriin osakkeenomistajan oman ilmoituksen perusteella. Käytännön vinkki: pidä osakkeenomistajien yhteystiedot ajan tasalla ympäri vuoden, älä vasta kutsua lähettäessä.

Asunto-osakeyhtiölaki 6 luku 21 §.

Kokousasiakirjat nähtäville

Hallituksen päätösehdotukset sekä viimeinen tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus on pidettävä osakkeenomistajien nähtävänä vähintään kahden viikon ajan ennen kokousta. Kutsussa kerrotaan, missä ja milloin ne ovat nähtävillä.

Asunto-osakeyhtiölaki 6 luku 22 §.

Malli: varsinaisen yhtiökokouksen kokouskutsu

Korvaa korostetut kohdat yhtiönne tiedoilla. Malli kattaa asunto-osakeyhtiölain 6 luvun 19 §:n vaatimat kohdat ja 6 luvun 3 §:n mukaisen varsinaisen yhtiökokouksen asialistan.

Jos kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen muuttamista, lisää asialistan kohtaan muutoksen pääasiallinen sisältö – pelkkä maininta ”yhtiöjärjestyksen muuttaminen” ei riitä.

Neljä tavallista virhettä

1. Kutsu lähtee myöhässä. Kahden viikon vähimmäisaika lasketaan kokouspäivään asti. Laske päivät kalenterista, älä arvioi.
2. Asialista on liian ylimalkainen. ”Muut asiat” ei ole yksilöity asia. Asiasta, jota ei ole kutsussa mainittu, ei pääsääntöisesti voi tehdä päätöstä.
3. Kutsu vain ilmoitustaululle. Kutsu on toimitettava kirjallisesti kullekin osakkeenomistajalle, myös yhtiön ulkopuolella asuville.
4. Asiakirjat eivät ole nähtävillä. Kutsussa on kerrottava, missä ja milloin ne ovat nähtävänä – ja niiden on todella oltava siellä.

Usein kysytyt kysymykset

Isännöi.fi ei ole isännöintitoimisto eikä anna oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu on yleistä tietoa laista, ei yksittäistä taloyhtiötä koskeva ohje – tarkista aina oma yhtiöjärjestyksenne, joka voi asettaa laista poikkeavia määräaikoja. Lakien ajantasaiset tekstit löytyvät Finlexistä.